¿Qué es VeriFactu?
VERI*FACTU es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria española, regulado por el Real Decreto 1007/2023. Permite a empresas y autónomos enviar sus registros de facturación directamente a la AEAT en tiempo real, garantizando su autenticidad e integridad mediante una cadena de huellas digitales (hash).
El nombre es un acrónimo de VERIficación de FACTURas.
¿Es obligatorio o voluntario?
Aquí es donde existe confusión. El sistema funciona en dos niveles:
1. Sistemas VERI*FACTU (envío a la AEAT)
Es voluntario optar por esta modalidad. Las empresas que lo adoptan envían cada factura a la AEAT en el momento de su emisión. A cambio, obtienen ciertas ventajas:
- Quedan exoneradas de expedir factura electrónica a sus clientes en determinados supuestos.
- Generan confianza adicional frente a la Administración.
2. Sistemas de facturación no VERI*FACTU
Si no se opta por el envío a la AEAT, el software debe igualmente cumplir los requisitos técnicos del Reglamento: encadenamiento de registros, hash, QR en facturas, inmutabilidad de datos. Esto es obligatorio para todos.
Requisitos técnicos obligatorios para todo el software
Independientemente de si se opta por VeriFactu o no, todos los sistemas de facturación deberán:
- Generar un código hash único para cada registro de facturación, encadenado con el anterior (similar a una blockchain).
- Incluir un código QR en cada factura que permita a la AEAT verificar su autenticidad.
- Garantizar la inmutabilidad de los registros: ningún registro podrá modificarse o eliminarse sin dejar huella.
- Conservar los registros durante el período de prescripción tributaria (generalmente 4 años, pero se recomienda 6).
Calendario de implantación
| Colectivo | Obligatorio desde |
|---|---|
| Grandes empresas (> 6 M€ de facturación) | **1 julio 2025** |
| Pymes, autónomos y resto de empresas | **1 julio 2026** |
Los proveedores de software (ERP, programas de facturación, contabilidad) deberán tener sus productos certificados antes de que sus clientes estén obligados a cumplir.
¿Qué pasa con la factura electrónica entre empresas (B2B)?
VeriFactu es distinto a la obligación de factura electrónica B2B que introduce la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022). Esta última, pendiente de reglamentación definitiva, exigirá la emisión de facturas en formato electrónico estructurado (principalmente Facturae o UBL) entre empresas y autónomos.
Ambas normativas son complementarias pero independientes. VeriFactu se centra en la integridad y trazabilidad; la factura electrónica B2B, en el formato de intercambio.
Cómo prepararte ahora
1. Pregunta a tu proveedor de software si su sistema cumplirá con el Reglamento antes de julio de 2025 (grandes empresas) o julio de 2026 (pymes/autónomos).
2. Evita soluciones improvisadas (Excel, Word, facturas manuales): no podrán cumplir los requisitos técnicos.
3. Considera migrar a un ERP cloud como Holded, que puede adaptarse a los requisitos de forma centralizada sin que tengas que gestionar la actualización tú mismo.
4. Revisa tus procesos internos: VeriFactu implica que cada factura queda registrada permanentemente. Errores en facturas emitidas requerirán facturas rectificativas, no eliminaciones.
En EXPERT te ayudamos a evaluar tu situación actual y a preparar tu sistema de facturación para el cumplimiento de la normativa VeriFactu.
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