¿Qué es la Ley Antifraude?
La Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal introdujo cambios fundamentales en la forma en que empresas y autónomos deben gestionar su facturación y contabilidad. Su objetivo principal: eliminar el denominado "software de doble uso", es decir, los programas que permitían llevar una contabilidad oficial y otra paralela no declarada.
¿Qué prohíbe exactamente?
El artículo 29.j de la Ley General Tributaria (modificado por la Ley 11/2021) prohíbe:
- Los sistemas que alteren o permitan alterar los registros contables o de facturación sin dejar huella auditable.
- El software que permita llevar contabilidades distintas que no reflejen la actividad real.
- Los programas que no garanticen la integridad de los datos registrados.
El incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por cada ejercicio en que se haya utilizado software no conforme.
El Reglamento VeriFactu: la implementación técnica
El desarrollo reglamentario de esta prohibición se concreta en el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación), que establece dos vías de cumplimiento:
1. Sistemas VERI*FACTU: El software envía cada registro de facturación en tiempo real a la AEAT. A cambio, la empresa queda exonerada de la obligación de expedir factura electrónica en ciertos supuestos.
2. Sistemas no VERI*FACTU: El software no envía datos a Hacienda, pero debe cumplir requisitos técnicos estrictos (encadenamiento de registros con hash, huella digital, QR en facturas) y conservar los registros de forma inalterable.
¿A quién afecta y desde cuándo?
| Colectivo | Fecha de entrada en vigor |
|---|---|
| Grandes empresas (facturación > 6 M€) | 1 de julio de 2025 |
| Resto de empresas y autónomos | 1 de julio de 2026 |
| Software de terceros (ERP, gestión) | Deben certificarse antes de esas fechas |
¿Qué debo hacer?
Si usas un programa de facturación o contabilidad:
1. Verifica que tu proveedor de software esté adaptando su producto a los requisitos del Reglamento. Pregunta explícitamente si cumplirá con VeriFactu antes de las fechas indicadas.
2. Si usas hojas de cálculo o facturas en Word/PDF, debes migrar a un sistema certificado. Excel no cumple los requisitos.
3. Si eres asesor o gestoría, asegúrate de que los programas que usas para tus clientes también estén certificados.
Holded y la Ley Antifraude
Holded trabaja activamente en la adaptación de su plataforma a los requisitos del Reglamento VeriFactu. Como software cloud nativo, su arquitectura facilita el cumplimiento de los requisitos de integridad e inmutabilidad de los registros.
En EXPERT, como Holded Solution Partner, te ayudamos a evaluar si tu sistema actual cumple la normativa y a migrar a Holded si es necesario.
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