La documentación lo es todo en Extranjería
En los trámites de extranjería, presentar una documentación incompleta o incorrecta es la causa número uno de retrasos y denegaciones. La Oficina de Extranjería no subsana de oficio los defectos: simplemente deniega o emite un requerimiento de mejora que reinicia los plazos.
Esta guía recoge los documentos más habituales, cómo obtenerlos correctamente y los errores que debes evitar.
Documentos de identidad
Pasaporte
- Debe estar en vigor durante toda la tramitación y, idealmente, hasta que caduque el permiso que solicitas.
- Fotocopia de todas las páginas (incluidas las en blanco).
- Si el pasaporte caduca durante el proceso, renuévalo antes de presentar la solicitud.
NIE (si ya lo tienes)
- Si tienes un NIE previo (aunque sea de otro trámite), inclúyelo. Facilita la identificación en los sistemas de la Administración.
Formulario de solicitud
Dependiendo del trámite:
- EX-01: autorización de residencia temporal (arraigo social, familiar, laboral, circunstancias excepcionales).
- EX-02: autorización de residencia temporal por reagrupación familiar.
Descárgalos siempre de la web oficial del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, ya que los modelos se actualizan periódicamente.
Fotografía
- Reciente (máximo 6 meses).
- Fondo blanco uniforme.
- Tamaño carné (32×26 mm o 35×45 mm según la oficina — consulta en la tuya).
- En color, con buena iluminación y sin gafas oscuras ni cubrecabezas (salvo por motivos religiosos).
Tasa administrativa (Modelo 790 código 052)
- Se abona en cualquier entidad bancaria colaboradora o por internet.
- El importe varía según el tipo de autorización.
- No pierdas el justificante: es imprescindible presentarlo junto con la solicitud.
Certificado de empadronamiento
- Solicítalo en tu Ayuntamiento o Junta de Distrito, en persona o por internet.
- Para el arraigo social debe reflejar al menos 3 años continuados de residencia en España.
- Pide el certificado de empadronamiento con historial (no solo el volante de residencia actual), para que refleje la antigüedad.
- Atención: si te diste de baja en el padrón aunque sea brevemente, eso puede interrumpir el cómputo.
Antecedentes penales del país de origen
Este es el documento que más problemas genera. Repasa bien estos puntos:
¿Quién lo expide?
El organismo varía por país. Algunos ejemplos:
- Colombia: Policía Nacional (certificado judicial).
- Marruecos: Casier Judiciaire (casier judiciaire nacional).
- Ecuador: Ministerio del Interior (DINAPEN para menores).
- China: Oficina de Seguridad Pública local.
Apostilla del Convenio de La Haya
El documento original debe llevar la apostilla que certifica su autenticidad ante organismos extranjeros. La apostilla la expide el organismo oficial del país emisor.
Excepción: si tu país no es parte del Convenio de La Haya, necesitas legalización consular (más compleja).
Traducción jurada al español
Una vez apostillado, el documento debe ser traducido por un traductor jurado reconocido por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España.
Vigencia
Los certificados de antecedentes penales tienen generalmente una validez de 3 meses desde su expedición. Solicítalo cuando tengas el resto de la documentación lista para no quedarte sin tiempo.
Antecedentes penales de España
- Se obtienen en cualquier comisaría de Policía Nacional o por internet en la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
- Gratuito si se solicita online con certificado digital o Cl@ve.
- Vigencia: 3 meses.
Documentos laborales
Si tu solicitud incluye un contrato de trabajo:
- Contrato firmado por empresa y trabajador, indicando categoría, jornada y salario.
- Vida laboral del trabajador (informe de la TGSS).
- Alta en la Seguridad Social o informe de situación laboral.
- En algunos casos, última nómina o informe de IRPF del empleador.
Medios económicos
Si no presentas contrato de trabajo (o como complemento):
- Extractos bancarios de los últimos 3–6 meses mostrando saldo suficiente.
- Referencia: el 100 % del IPREM mensual (aprox. 600 €/mes en 2025) como mínimo.
- Pueden valer también rentas, alquileres, inversiones, pensiones, etc., con la documentación que las acredite.
Resumen rápido: checklist de documentos
| Documento | Dónde obtenerlo | Vigencia |
|---|---|---|
| Pasaporte | Consulado / embajada de tu país | Según fecha de caducidad |
| Formulario EX-01 / EX-02 | Web del Ministerio | Sin caducidad |
| Fotografía carné | Estudio fotográfico | — |
| Tasa modelo 790-052 | Banco / internet | — |
| Empadronamiento con historial | Ayuntamiento | 3 meses |
| Antecedentes penales España | Ministerio de Justicia / Policía | 3 meses |
| Antecedentes penales país origen | Organismo del país + apostilla + traducción | 3 meses |
| Contrato de trabajo | Empresa | — |
¿Y si me piden documentación adicional?
La Oficina de Extranjería puede emitir un requerimiento de subsanación pidiendo documentos adicionales. Tienes generalmente 10 días hábiles para aportarlos. No responder en plazo equivale a desistimiento del expediente.
En EXPERT revisamos toda la documentación antes de presentar para minimizar al máximo estos requerimientos.
¿Necesitas ayuda con este trámite?
En EXPERT gestionamos este tipo de casos a diario. Cuéntanos tu situación y te orientamos sin compromiso.